ИНН играет одну из главных ролей в индивидуализации юридических лиц и физических лиц со статусом индивидуального предпринимателя (ИП) в качестве налогоплательщиков.
Проверить ИНН и получить информацию о контрагенте
ИНН юридического лица и ИП
Юридическое лицо получает ИНН в налоговом органе по месту регистрации лица одновременно с другими регистрационными документами.Физические лица со статусом ИП могут получить ИНН двумя способами:
1) одновременно с присвоением им статуса ИП и выдачей свидетельства о регистрации в качестве ИП;2) в любое время до регистрации в качестве ИП (в этом случае при регистрации заново получать ИНН не нужно ).
Не имея ИНН, физическое лицо не сможет получить статус ИП.
Юридические лица и физические лица со статусом индивидуального предпринимателя при заключении каких-либо договоров обязаны указывать в реквизитах свой ИНН .
ИНН должен располагаться на печатях (для ИП — если есть печать).
ИНН физического лица без статуса ИП
Физическое лицо может получить ИНН в налоговом органе по месту жительства.В настоящее время получение физическими лицами ИНН является добровольным. Исключение: ИНН обязателен для физического лица при назначении его на должность государственного служащего .
На практике при трудоустройстве на другие должности зачастую просят предъявить ИНН вместе с другими документами. Такое требование не может являться обязательным, так как не отражено в Трудовом Кодексе РФ.
Проверка ИНН
Любой желающий на нашем сайте может бесплатно проверить корректность ИНН контрагента — юридического лица или физического лица со статусом ИП, а также факт внесения записи о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ.Зная ИНН и название организации, можно получить выписку из ЕГРЮЛ для проверки:
- достоверности получаемых от контрагента документов (так как юридические лица и ИП обязаны указывать ИНН на любых издаваемых ими локальных актах и документах);
- факта существования юридического лица (возможны ситуации, когда недобросовестный контрагент с корыстной целью выступает в сделке от имени несуществующего юридического лица);
- достоверности юридического адреса контрагента;
- фамилии, имени и отчества директора юридического лица и других данных о юридическом лице.
Физическое лицо может через интернет , а зная ИНН — сумму задолженности по налогам и сборам . Проверка ИНН физических лиц осуществляется бесплатно в режиме онлайн.
Проверка контрагента: процедура в вопросах и ответах
Проверка контрагента по ИНН − обязательная процедура, с которой рано или поздно сталкиваются все представители бизнеса, независимо от направления деятельности. Стоит ли сотрудничать с контрагентом, можно ли ему доверять и вносить предоплату − это только сжатый перечень вопросов, на которые можно ответить, проведя такую процедуру, как проверка контрагента по ИНН.
Если рассматривать частные ситуации, необходимость проверить контрагента может пригодиться бухгалтеру, который хочет перед заключением договора убедиться в прозрачности деятельности потенциального партнёра своей компании. По номеру ИНН на нашем сайте можно получить выписку о юрлице из ЕГРЮЛ, а также расширенные финансовые данные по юрлицу.
Основную информацию о проведении проверки контрагента по ИНН будет рационально представить в форме вопросов и ответов, чтобы достичь высокой степени понимания необходимости этой процедуры и особенностей её осуществления.
Что представляет собой проверка контрагента по ИНН?
Проверка контрагента по идентификационному номеру включает в себя поиск информации о нём и её дальнейший анализ, направленный на определение добросовестности/недобросовестности потенциального партнёра.
Кто занимается проверкой контрагентов?
В большинстве случаев проверка контрагента по ИНН вменяется в обязанности сотрудников юридической службы и экономического отдела. Если таких структурных подразделений на предприятии нет, ответственность за проверку контрагента будет нести лицо, уполномоченное на заключение контракта.
Для чего нужно проводить проверку контрагента?
Проверка контрагента проводится для минимизации финансовых рисков от сотрудничества с ним. Анализ данных, полученных по ИНН, позволит избежать задержек с поставками, проблем с качеством товаров или услуг, даст возможность пресечь мошеннические схемы контрагента.
Кроме того, данная проверка необходима, чтобы избежать санкций со стороны налоговых органов: если будут найдены нарушения, то ответственность за выбор контрагента полностью ляжет на вашу организацию. Последствия могут быть разными (исключение сделки сомнительного характера из расходов, отказ в приёме к вычету НДС), так что проверять контрагента нужно обязательно.
Что именно изучается при проверке контрагента?
Особенности проверки контрагента − порядок, обязанности сторон, критерии, по которым проводятся исследования, − на законодательном уровне не установлены. Понятие «проверка контрагента» на данный момент не прописывается в нормативно-правовых актах, отсутствует в Налоговом кодексе.
Наряду с этим в 2006 году появилось Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, которое несколько проясняет, кто должен проверять контрагента. Оно посвящено вопросу оценки обоснованности получения лицом налоговой выгоды. Её могут признать необоснованной в судебном порядке, если выяснится, что налогоплательщик действовал неосмотрительно. На практике это значит, что ответственность за проверку контрагента возложена на представителей бизнеса. Фактически проверку в большинстве случаев проводят бухгалтеры.
Какие документы при проверке контрагента запрашивают чаще всего?
Отсутствие выписанной схемы проверки контрагента несколько усложняет процесс. При этом уже сложилась типовая практика, которая предполагает сбор и изучение таких документов контрагента, как устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учёт, письмо из статистики, где указаны коды деятельности, документы, удостоверяющие личность контрагента и подтверждающие его полномочия.
Все владельцы бизнеса, являющиеся юридическими лицами, а также их сотрудники (руководители предприятий, экономисты, финансисты и бухгалтера) периодически сталкиваются с необходимостью обращения за выпиской из ЕГРЮЛ. Что собой представляет данный документ? Где и как скоро его можно заполучить?
Что такое выписка из ЕГРЮЛ и зачем она нужна
Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц — это официальные документы, удостоверяющие факт существования организации, а также ее права на реализацию той или иной деятельности.
В данной выписке содержится подробная информация о юридическом лице .
Ведением реестра и предоставлением выписок из него уполномочена заниматься ФНС (Федеральная Налоговая Служба) РФ. Данный документ может понадобиться при совершении любых юридических либо финансовых сделок:
- Для официального подтверждения фактического существования предприятия.
- При открытии либо закрытии расчетного банковского счета.
- В процессе нотариальных заверений и судебных разбирательств.
- При заключении сделок в отношении купли, продажи, сдачи в аренду имущества компании (в том числе недвижимости).
- Для оформления кредита и привлечения инвесторов.
- Для участия в тендерах, аукционах и торгах.
- При расширении сферы деятельности, ликвидации, реорганизации предприятия и оформления процедуры банкротства.
Запросить выписку из ЕГРЮЛ можно не только на собственное предприятие, но и на любое другое. В бизнесе важную роль играет надежное партнерство, а народная мудрость гласит: «Доверяй, но проверяй!».
В зависимости от носителя, выписки из реестра делятся на два основных вида:
Официальная выписка из госреестра по своему содержанию может быть:
- Обычной , т.е. не содержащей конфиденциальной и коммерческой информации (паспортных данных учредителей фирмы, действующих банковских счетов и т.д.) В большинстве случаев такой документ запрашивается третьими лицами, желающими навести справки о предприятии.
- Расширенной . Такие выписки предоставляются лишь самим налогоплательщикам, их доверенным лицам, правоохранительным, судебным и прочим государственным органам. Они содержат исчерпывающую информацию о предприятии и его учредителях.
Также выписка может быть платной или бесплатной , срочной либо несрочной . В обычном порядке, выписка из госреестра выдается на пятый рабочий день после официального запроса. В срочном же она может быть получена в течение дня или даже нескольких часов.
Сервисы для предоставления сведений
Порядок предоставления данных из ЕГРЮЛ регламентирован Приказом Минфина РФ №5н от 15.01.2015г. На сегодняшний день существует несколько возможностей получения выписки из госреестра :
- Путем обращения в налоговую инспекцию.
- С помощью сторонних уполномоченных организаций.
- Через сеть интернет.
На сайте ФНС РФ есть удобные и полезные электронные сервисы , позволяющие в кратчайшие сроки получить необходимую информацию, среди них:
С каждым годом бумажные носители все больше утрачивают свою актуальность. С 1.01.2017 г. свидетельства о регистрации новым фирмам и компаниям не выдаются, их заменили выписки (листы записи) из госреестра. Новая форма этих документов утверждена Приказом Налоговой Службы № ММВ 7-14/481, на ней отсутствуют поля для проставления печатей.
Пошаговая инструкция в 2019 году
Выбирая один из вариантов получения выписки, следует определиться, для каких целей она нужна и насколько срочно . Каждый из возможных способов имеет определенные преимущества и недостатки, поэтому стоит рассмотреть их более детально.
Через отделение ИФНС
Несмотря на тот факт, что проставление печати на данном документе утратило свою актуальность, многие чиновники, в силу своего консерватизма, будут требовать официальный документ на бумажном носителе. Его получение состоит из нескольких этапов :
- Составление и подача заявления о предоставлении сведений. Оно может быть составлено в произвольной форме или по одному из образцов: на себя либо другое юридическое лицо.
- Оплата госпошлины. За предоставление несрочной выписки – 200 руб., срочной – 400 руб..
- Явка в назначенный день за готовым документом.
В случае, когда помимо выписки требуется копия какого-либо документа о компании, запрос следует направлять в налоговый орган по месту ее фактического нахождения . Если же нужна только выписка, можно обратиться в любую ближайшую налоговую инспекцию, а также передать запрос через многофункциональный центр (МФЦ) или отправить по почте.
Через коммерческие организации
При необходимости получения информации о нескольких компаниях либо временного доступа к реестру, стоит обратиться к помощи уполномоченных организаций
.
Их услуги обойдутся несколько дороже, но избавят от необходимости стоять в очередях и куда-либо ехать.
Здесь очень важно найти оперативную и надежную организацию, в которую отправить запрос можно любым удобным способом: бумажную заявку доставить лично, через курьера или посредством почты, электронную оформить в режиме онлайн. После чего остается оплатить услуги «посредника» и получить результат, опять же наиболее комфортным в данном случае образом.
Через официальный сайт ИФНС – выписка онлайн
Для данной процедуры понадобится (электронно/цифровая подпись) заявителя, позволяющая заверять любые документы. Весь процесс состоит из нескольких несложных шагов:
- Зайти на портал ФНС, выбрать нужный регион и подраздел «Юридические лица».
- На нужном сервисе заполнить все запрашиваемые данные.
- Ознакомиться и согласиться со всеми условиями.
Ответ может быть доставлен любым удобным для заявителя способом. Документ, полученный в электронном виде, будет заверен ЭЦП налоговой инспекции и иметь юридическую силу, равную бумажному аналогу.
Частые вопросы
Итак, процедура приобретения выписки из ЕГРЮЛ довольно проста и разнообразна, всегда можно выбрать оптимальный вариант из всех возможных.
И все же вопросы на данную тему зачастую возникают, т.к. действующее законодательство периодически подвергается некоторым изменениям и поправкам. Рассмотрим самые актуальные и распространенные.
- Что делать, если я не знаю ОГРН/ОГРНИП? Получить электронную выписку в виде распечатки можно на сайте ФНС как на ЮЛ, так и на ИП. Причем бесплатно, за считанные минуты, по ИНН либо точному наименованию организации. В полученной выписке эти данные будут обязательно указаны, как и на свидетельстве о регистрации в ФНС.
- Какую информацию можно узнать с помощью электронной выписки из ЕГРЮЛ? Все общедоступные сведения: не прекратила ли компания своего существования, когда была основана и каким изменениям подвергалась, достоверна ли информация о ее учредителях, местонахождении и видах деятельности, данные о филиалах общества, его акционерах, кредиторах и инвесторах, процентном соотношении долей уставного капитала.
- Является ли электронная выписка из ЕГРЮЛ юридически значимой? Только если она заверена ЭЦП. Полученная в виде ссылки и распечатанная выписка не будет иметь юридической силы и являться официальным документом.
- Можно ли получить выписку бесплатно? На бесплатное предоставление официальной выписки могут рассчитывать государственные органы власти и внебюджетные фонды, суды, правоохранительные органы и т.д. Получить электронную выписку можно бесплатно, но чтобы она имела юридическую силу, нужна ЭЦП. Есть возможность получить информационную электронную выписку в виде распечатки. Для этого следует оформить запрос на сайте ФНС и получить ответ на электронную почту в виде ссылки, которая будет доступна в течение пяти дней. Однако следует учитывать, что подобный вариант не будет являться официальным документом.
Время получения и сроки действия
Согласно регламенту, в обычном порядке получить официальный документ можно на протяжении пяти рабочих дней. В срочном – в течение суток. Сроки действия выписки установлены на законодательном уровне для трех конкретных случаев :
- Участие в государственных торгах – до 6 месяцев.
- Отчуждение доли капитала – от десяти до тридцати суток.
- Судебные разбирательства – в течение месяца.
В остальных ситуациях срок действия документа определяется органом, его выдавшим, и зависит от целевого использования.
Какие сведения содержит выписка
Обычный вариант содержит только общедоступную информацию, никаких паспортных данных, расчетных счетов и т.д. Расширенный лист записи из ЕГРЮЛ включает в себя больше сведений:
- Полное .
- Форма организации (ОАО, ЗАО, ООО).
- Сведения о размере уставного капитала и всех учредителях организации.
- Адреса учреждения: фактический и юридический.
- Информация обо всех изменениях, которым подвергалось предприятие за все время существования.
- Сведения о наличии филиалов и лицензий на осуществляемую деятельность.
- ОГРН, КПП, ОКЭВД.
- Дата создания организации и постановки на налоговый учет.
Можно ли заказать с доставкой в офис?
Однозначно да. Для многих деловых людей экономия личного времени является главным приоритетом. В данном случае возможны два варианта :
- Воспользоваться услугами коммерческой организации и курьерской службы, однако придется значительно переплатить.
- При оформлении запроса на сайте ИФНС указать, что документ требуется на бумажном носителе. Выписка будет доставлена по почте, но, к сожалению, не так скоро, как в первом случае.
Еще один важный момент: органы, оказывающие муниципальные и государственные услуги, взаимодействуют с ИФНС в рамках единой межведомственной системы и не вправе требовать выписку из ЕГРЮЛ от обратившегося к ним заявителя (ФЗ №102 от 20.04.2015г.).
В условиях финансового кризиса российские бизнесмены демонстрируют удивительные способности и в кратчайшие сроки решают самые сложные задачи. Получить выписку из ЕГРЮЛ теперь точно не составит для них никакого труда.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в электронном виде? Узнайте в данном видео.
Единый Государственный Реестр Юридических Лиц — сокращенно ЕГРЮЛ . На сегодняшний день это специальная система, которая содержит информацию о каждой организации, которая зарегистрирована на территории России. ЕГРЮЛ Содержит актуальные данные об организации такие как:
- Название юридического лица.
- Отметка об учредительных документах, а именно устав или договор.
- Фамилии, имена, отчества всех учредителей и генерального директора.
- Размер уставного капитала и его долевое соотношение между участниками.
- Номер государственной регистрации.
- Создание, реорганизация и ликвидация предприятия обязательно должны быть отражены в базе путем создания в ней записи о госрегистрации юрлица.
- Запись делается и в том случае, если корректируются и официально регистрируются учредительные документы.
- Когда информация о предприятии становится неактуальной, в ЕГРЮЛ вносятся обновленные данные.
- Кроме того, предоставление документации для регистрации юрлица также сопровождается внесением записи в реестр.
- Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
- Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
- Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.
- выписки из госреестра;
- ксерокопии документа или пакета документов;
- справки установленного образца, информирующей о том, что сведения о запрашиваемых бумагах в реестре отсутствуют.
ЕГРЮЛ — это, в первую очередь, система, которая создана для удобства хранения информации обо всех юридических лицах, существующих в России. В этом реестре собрана полноценная и полная информация, которая признается достоверной всеми государственными органами.
Когда вносятся данные в ЕГРЮЛ
Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Любой человек имеет право оформить письменный запрос на получение информации о документах из ЕГРЮЛ, и регистрационные органы обязаны будут выдать запрошенные сведения по первому требованию в пятидневный срок.
Информация может быть предоставлена в форме:
Если заявитель представляет государственные органы или требует выписку о своих собственных документах, то информация предоставляется безвозмездно. Во всех остальных случаях получению выписки предшествует уплата пошлины.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
- Обычная. Чаще всего заявителю выдают обычную выписку – то есть содержащую общедоступную информацию. Разумеется, в этой выписке отсутствуют паспортные данные гендиректора или учредителя предприятия, а также информация о счетах, адресах и телефонах. Обычная выписка может быть запрошена любым заинтересованным лицом.
- Расширенная. В расширенной выписке имеются сведения не только о руководстве, но и вообще обо всех участниках юридического лица. Она содержит конфиденциальную информацию (см. выше), кроме записей о расчетных счетах. Запросить эту выписку может только юридическое лицо (о данных которого и идет речь). Выдается она вместе с регистрационными документами или в случае внесения корректив в реестр.
- Официальную выписку выдает налоговая инспекция. Эта бумага заверена печатями налоговой службы. Она состоит из нескольких нумерованных страниц. Печати проставляются на обратной стороне каждого листа. Весь документ прошит. Получение официальной выписки занимает 5 дней. Если информация необходима срочно, ее можно получить и на следующий день после подачи заявления (услуга платная).
- В электронной выписке содержатся исключительно открытые сведения о юрлице.
Для чего нужны выписки из ЕГРЮЛ
- 1. Они нужны отделу кадров и отделу безопасности фирмы – чтобы проверять штатных и потенциальных работников на участие их в деятельности других предприятий.
- 2. Они могут пригодиться собственнику компании для того, чтобы предотвратить ее захват или противостоять агрессивным конкурентам.
- 3. Службы контроля кредитования с их помощью уточняют сведения о регистрации.
- 4. Они помогают бухгалтерии компании правильно выставлять счета и заботиться об актуальности регистрационных данных.
- 5. Ими может воспользоваться физическое лицо, чтобы узнать больше о своем потенциальном работодателе.
Кроме того, некоторые сведения из ЕГРЮЛ можно запросить и через Интернет. Они могут быть предоставлены в форме:
- электронной справки о компании (главным образом о ее деятельности);
- электронной справки по Ф.И.О., содержащей информацию о прошедшем регистрацию лице – как физическом, так и юридическом.
Помимо прочего, с помощью Интернета можно осуществить мониторинг потенциальных партнеров и клиентов: регистрационные данные обновляются каждый день. И, наконец, информация, полученная из ЕГРЮЛ, используется для проверки годовых отчетов бухгалтерии того или иного предприятия.
Таким образом, выписка из ЕГРЮЛ может быть использована в самых разных целях самыми разными лицами. Собранная в Едином реестре информация о юридических лицах является относительно доступной.
- полное и сокращённое наименование организации на русском языке (также, в ряде случае, фирменное наименование на английском языке),
- организационно-правовая форма ЮЛ,
- юридический адрес (место нахождения),
- сведения о состоянии юридического лица,
- руководство организации (сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица),
- сведения об учредителях (участниках),
- сведения о держателе реестра (для акционерных обществ),
- размер уставного капитала организации,
- сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам,
- информацию о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении,
- сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования,
- сведения о филиалах и представительствах,
- сведения о видах деятельности организации (основном и дополнительных),
- сведения о выданных лицензиях,
- сведения о нахождении в процессе реорганизации,
- сведения о нахождении в процессе ликвидации,
- способ прекращения деятельности для ликвидированных ЮЛ,
- сведения о правопреемстве - для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации,
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и сведения об учете в налоговом органе,
- сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФ РФ) и в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ),
- сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе уменьшения его уставного капитала,
- дата регистрации изменений, внесённых в учредительные документы, или, в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесённых в учредительные документы.
Выписка из ЕГРЮЛ представляет собой выдержку основных сведений о данном юридическом лице (за исключением некоторых персональных данных о физических лицах, которые предоставляются только уполномоченным органам) из ЕГРЮЛ ФНС РФ.
Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) - федеральный информационный ресурс, содержащий общие систематизированные сведения о всех юридических лицах, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации, а также, в ряде случаев, о ликвидированных и находящихся в процессе ликвидации организациях. Ведение реестра осуществляется Федеральной налоговой службой России (ФНС РФ) через территориальные органы. В соответствии с законодательством РФ данные ЕГРЮЛ являются открытыми и общедоступными.
Сведения, содержащиеся в выписке из ЕГРЮЛ, являются ключевыми при проверке контрагента и, наряду с прочими документами, могут подтверждать право собственности, права учредителей или руководства организации на заключение договоров и совершение других юридически значимых действий от лица юридического лица (ЮЛ), а также дают ценную информацию о состоянии ЮЛ и общей надежности контрагента.
Выделяют несколько основных видов выписок:
Обычная (электронная, информационная) выписка из ЕГРЮЛ – содержит основную открытую и общедоступную информацию из ЕГРЮЛ. Она не содержит паспортные данные учредителей и руководителей юридического лица, а также сведения о банковских счета организации.
Получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн и совершенно бесплатно можно на сайт, данные ежедневно обновляются из официального источника (ФНС РФ), документ будет полностью идентичен той выписке, что вы можете скачать на официальном сайте налоговой (egrul.nalog.ru). Информация всегда актуальна на текущую дату.
Расширенная выписка – содержит полную информацию, в том числе паспортные данные участников юридического лица и его руководителя. Она предоставляется только органам власти, судам, государственным внебюджетным фондам. Такой документ также предоставляется налоговым органом юридическому лицу или его представителю о нем самом.
Официальная выписка из ЕГРЮЛ – заверенный печатью ФНС и полученный в налоговом органе документ. Представляет собой пронумерованную и прошитую распечатку на нескольких листах с печатью налогового органа.
Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня поговорим о том, как получить выписку из ЕГРЮЛ. Совместно с нашими юристами я подготовил для вас эту статью, после прочтения которой у вас отпадут вопросы относительно того, что такое выписка из ЕГРЮЛ, как ее получить, куда обратиться и для чего она нужна.
Не сказать, чтобы часто, но периодически этот документ запрашивают те или иные органы и организации. Если вы новичок в бизнесе не паникуйте, когда после регистрации юрлица у вас кто-то потребует выписку. Например, один из первых, кому она понадобится, это представителю банка, в котором вы решите открыть расчетный счет. Так вот, при регистрации в налоговой, вам выдали пакет документов, достаем его, ищем там выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Она еще свежая и поэтому подойдет для предъявления в банк.
По истечении некоторого времени, у вас могут снова затребовать данную выписку. В этом случая предыдущая выписка уже не подойдет, нужно будет заказывать свежею. О том, как это сделать и пойдет далее речь.
Что такое выписка из ЕГРЮЛ и как её заказать
Выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) - это документ, содержащий полную информацию о юридическом лице, а также информацию обо всех изменениях, претерпеваемых организацией.
Вот как она выглядит. Первые 2 листа
Инспекция Федеральной Налоговой Службы заводит специальный Реестр. В него попадают все данные, когда компании проходят процедуру регистрации. Форма собственности и правовой статус не имеют значения. В этой Федеральной Базе Данных отражаются любые сведения, связанные с изменениями в организациях.
Какая информация содержится в обычной выписке из ЕГРЮЛ:
- Фактические данные о юр.лице;
- Полное наименование организации;
- Форма организации юр.лица;
- Размер уставного капитала;
- Юридический и фактический адрес;
- Сведенья об участниках организации;
- Коды ОКВЭД, ИНН/КПП, ОГРН;
- Наличие лицензий на осуществление той или иной деятельности и наличие филиалов;
- Сведенья о прекращение деятельности юр.лица;
- Изменения, вносимые в организационные документы;
- и т.д.
Какая информация содержится в выписках расширенного вида
Расширенная выписка отличается от обычных тем, что представляет гораздо больше сведений относительно того или иного юридического лица. Список действительно обширный:
- Подпись должностного лица вместе с печатью налогового органа.
- Выданные свидетельства для подтверждения самого факта наличия записей в реестре.
- Сами записи в реестре, внесённые на основании предоставленных документов.
- Сведения о запрете для юридического лица на регистрационные действия.
- Информация о регистрации в Пенсионном фонде и других подобных организациях.
- Описание крестьянско-фермерского хозяйства, которое послужило основанием для создания хозяйственного товарищества, либо производственного кооператива.
- Перечисление лиц, проводящих реорганизацию.
- Лица, которые стали правопреемниками.
- Данные о прекращении деятельности юрлица.
- Информация по филиалам и представительствам.
- Количество, виды экономической деятельности.
- Образование юридического лица.
- О держателе реестра акционеров.
- Сведения по банковским счетам.
- Размер уставного капитала.
- Паспортные данные физлиц.
- Наименование физлиц, у которого есть право представлять интересы юридического лица.
- Учредители.
- Контактные телефоны или факс.
- Юридический адрес места нахождения.
- Государственный регистрационный номер.
- Код причины, по которой произошла постановка на учёт.
- Документы, на основе которых вносятся записи в реестр.
- Данные по заявителю.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
Никаких других видов выписок не бывает! Не забивайте себе голову. Существует только 2 вида выписки из ЕГРЮЛ, и вот какие:
- Информационная или Электронная . Бесплатная. Доступная каждому. Ее можно получить на официальном сайте налоговой службы. Далее, мы расскажем об этом подробнее. Минус данной выписки в том, что её принимают не все гос.органы. Она дает только общую информацию об организации.
- Расширенная
или Бумажная с «голубой» печатью
. Платная. Выписка с паспортными данные участников юридического лица. Срок предоставления 5 рабочих дней, стоимость 200 р, за срочность получения — 400 р. Запросит ее могут лишь ограниченный круг субъектов:
— Уполномоченные представители самой организации (генеральный директор, бухгалтер);
— Органы государственной власти: суды, прокуратура, административные и правоохранительные органы.
Чтобы получить расширенную выписку необходимо обратиться в налоговую с заявлением. Заявление можно составить в произвольной форме на фирменном бланке организации или скачать образец у нас ! В заявлении важно указать полное наименование организации, ИНН и ОГРН.
Полученная на руки выписка должна быть прошита и закреплена печатью налогового органа.
Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ
- Для подтверждения существования юр.лица;
- В процессе ликвидации организации;
- Открытия или закрытия расчетного счета;
- Подача иска в арбитраж;
- Участие в открытом конкурсе, аукционе, ;
- Участие в торгах;
- Для заключения сделки, если об этом попросит контрагент;
- Совершение каких-либо нотариальных действий в отношении юр.лица;
- Получение лицензионных документов;
- Во время проверок сторонних организаций;
- и в других случаях
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Получить официальную выписку ЕГРЮЛ можно двумя способами:
- Получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн и бесплатно
- получить выписку из ЕГРЮЛ можно на официальном сайте налоговой службы egrul.nalog.ru
- Вводим входные данные: ИНН или ОГРН или полное наименование организации. Чаще всего, в свободном доступе легко найти ИНН организации, поэтому вы с легкостью получите выписку из ЕГРЮЛ по ИНН абсолютно бесплатно .
- Результат поиска выдаст вам организацию подходящую под ваш запрос и PDF файл для скачивания самой выписки.
Независимо от вашего региона, сайт ФНС позволяет получить электронную выписку онлайн быстро, просто и бесплатно. Вы можете не скачивать электронный документ, а посмотреть выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой через браузер.
- Получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ
Как уже говорилось выше, получить её может только уполномоченное на это лицо.
- Для этого нужно подать заявление в любое подразделение ИФНС. В заявление указать количество необходимых для получения экземпляров выписки, способ получения выписки (по почте или на руки), не забыть поставить печать и указать прочие необходимые данные представленные в образце заявления .
- Приложить доверенность уполномоченного лица на получение выписки (на бухгалтера например) или приказ о наделении полномочиями данного человека на получение выписки (приказ о назначении директора). Скачать доверенность на получение выписки.
- Паспорт.
- Заплатить гос. пошлину.
Оплата госпошлины за выписку из ЕГРЮЛ в 2019 составляет 200 р. обычная выписка и 400 р. срочная. Оплатить гос.пошлину вы можете непосредственно в налоговой в платежном терминале, посредством перевода с банковской карты или электронным платежом. Не забудьте распечатать квитанцию.
- В назначенное время прийти за документом.
Заказ срочной выписки позволяет вам не ждать 5 дней, а получить официальный документ в течение суток.
Эти же этапы придется пройти если обратиться в коммерческую организацию. Стоит данная услуга несколько дороже, до 700 рублей в зависимости от региона. Но это освобождает вас от стояния в очередях. Но стоит отметить, что выписку вы получите не намного быстрее, а возможно даже и дольше.
Если у вас, как представителя организации есть сертификат Crypto Pro (электронно-цифровая подпись). То вы можете получить расширенную выписку для своей организации не выходя из офиса, все на том же сайте налоговой службы.
Данная выписка буде готова в течение дня с момента подачи заявки. А скачать её можно будет в течение 5 дней.
Данная выписка имеет юридическую силу и может предоставляться в любой государственный орган. Распечатать ее лучше на цветном принтере, чтобы четко пропечаталась синяя печать.
Сравнительная таблица способов получения выписки из ЕГРЮЛ
| Способ получения | Обычная выписка | Расширенная |
| Время получения | В течение 3 минут | Обычная — до 5 дней.
Срочная — на следующий день |
| Стоимость | Бесплатно | Платно:
200 р. — обычная. 400 р. — срочная. |
| Информативность | Только основные данные об организации | Расширенные данные об учредителях |
| Субъект получения | Любой человек | Уполномоченные представители организации |
| Где получить выписку | На сайте ИФНС | В офисе налоговой службы |
| Минусы | Не имеет юридической силы | Имеет юр.силу и может предъявляться в любой организации |
Если в реестре налоговой службы отсутствуют данные о запрашиваемом юр.лице, то вам выдается соответствующая справка «об отсутствии запрашиваемой информации».
Как заказать выписку из ЕГРЮЛ с доставкой в офис
Да. Но такие услуги не предоставляются в государственных учреждениях.
Можно подавать заявки через коммерческие компании, если нет времени на личные посещения отделений ФНС. Но такая услуга обходится дороже, стоимость может доходить до тысячи рублей.
В офис можно получить и выписку, заказанную на официальном сайте службы. Но только в том случае, если указан бумажный носитель для получения. С таким вариантом платить придётся меньше. Но времени на получение уходит больше. ОГРН и номер мобильного помогут отслеживать статус посылки.
Случалось ли с вами, приходить к нотариусу с выпиской из ЕГРЮЛ, а та её не хочет принимать и говорит идти и получать свежею?! Лично со мной такое было. Далее, я расскажу вам обо всех сроках относительно выписки из ЕГРЮЛ.
В течение 3-х рабочих дней юр.лицо должно сообщить в налоговую сведенья о вносимых изменениях.
Например . Сменили директора или размер уставного капитала. Сообщаем в налоговую, которая вносит изменения в реестр юридических лиц.
Поэтому нотариусы просят свежую выписку, т.к. в течение 5 дней все может поменять и появятся новые сведенья в реестре. Чем больше времени проходит с момента оформления выписки, тем больше вероятность, что содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения, в отношении которых была выдана выписка, были изменены, а содержащаяся в выписке информация уже не соответствует сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ в текущий момент времени.
Прочие сроки действия выписки:
- При участии в тендере, выписка должна быть не старше 6 месяцев .
- При подаче документов на гос. аккредитацию общественных организаций для наделения их статусом общероссийских спортивных федераций, выписка должна быть не старше 1 месяца .
- Для совершения нотариальных действий, не старше 5 дней.
- При обращении в арбитражный суд, срок действия выписки не старше 30 дней.
Совет! Уточняйте сроки действия выписки непосредственно в организации, которая запрашивает у вас выписку.
На каких основаниях могут отказать в получении выписки
- Если нет документа, подтверждающего оплату государственной пошлины. При наличии соответствующего условия.
- Текст в запросе невозможно прочитать по каким-либо причинам.
- Лицо, подписавшее запрос, не обладает полномочиями для обращения в налоговый орган, получения информации о заявителе.
- Отсутствие документов, подтверждающих полномочия представителя.
- Отсутствие в запросе полного наименования компании, либо ИНН и почтового адреса.
- Нарушением считаются ситуации, когда на документе не стоят подписи того, кто представляет интересы предприятия.
- Для физических лиц нарушением также станет отсутствие подписи вместе с указанием инициалов, почтового адреса.
О бухгалтерском учёте платы за услугу
Отсутствуют пока официальные объяснения по поводу того, как учитывается плата за предоставление выписок при учёте и налогообложении. Но Министерство Финансов разъясняет некоторые вопросы.
Если компания использует упрощённую систему налогообложения, включить плату за выписку в общие расходы не получится. Даже если объектом в налогообложении выступает доход, уменьшенный на величину расходов.
Это связано с закрытым характером перечня, в котором описывают затраты, принимаемые к налоговому учёту при упрощённой системе. И в этом перечне отсутствует пункт, позволяющий поступить так, как было написано выше. Это было бы возможно только в том случае, если речь идёт о госпошлинах, относящихся к сборам федерального уровня. Но плата за получение выписок к таким не относится.
А вот на общем режиме такой шаг вполне возможен.
Такое может случиться при регистрации юр.лица. Поэтому внимательно проверьте документы после их первичного получения в налоговой. Отнеситесь внимательно к паспортным данным, к правильному написанию полного названия юридического лица, адресу юр.лица и т.д.
Ошибка может быть совершена как вами (при подаче документов на регистрацию), так и сотрудником ФНС (при внесении данных в реестр). Все неточно необходимо исправить, иначе они так и останутся в базе налоговой и сведенья о вас как о действующем юрлице сложно будет найти в дальнейшем.
В связи со сложившейся неосторожностью необходимо обратиться в ФНС за исправлением ошибок в ЕГРЮЛ.
Закон! По закону, сотрудник налоговой не несет ответственности за допущенные ошибки, поэтому вся ответственность ложится на предпринимателя (финансовая и юридическая), даже если это было допущено не по его вине.
Если вовремя не исправить ошибку, можно наткнуться на штраф до 5 000 р.
Если ошибка была допущена умышленно предпринимателем, то ему грозит административная ответственность и запрет на занятие предпринимательской деятельностью до 3 лет.
Для исправления ошибок в реестре юр.лиц подается .
Скачать Word
Скачать PDF
Если ошибка допущена не по вашей вине, а по вине налогового инспектора, то к заявлению необходимо приложить сопроводительное письмо, составленное в свободной форме. В заявлении необходимо указать в чем именно заключается ошибка, где и кто её допустил и указать номер записи в реестре юридического лица. Кроме этого, приложите новые документы с верными сведеньями о вашем юридическом лице.
Относим данное заявление и сопроводительное письмо в канцелярию налоговой службы. После принятия заявление оно уходит на рассмотрение к сотрудникам налоговой. Срок рассмотрения довольно длинный: от 30 дней до 2 месяцев.
Но после такого длительного срока ожидания не факт, что ваше заявление удовлетворят.
Совет! Чтобы вас не уличили в умышленных действиях, лучше всего при подаче документов на регистрацию юридического лица, сделать все копии подаваемых вами документов.
После внесения исправления вам выдадут свидетельство о внесенных изменениях с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка и новая выписка из ЕГРЮЛ. Данный документ отправляется по почтовому адресу юридического лица.
Государственный регистрационный номер (ОГРН) присваивается каждому юридическому лицу, сведения о котором присутствуют в реестре. Обычно такие коды состоят из 13 цифр. И у каждой есть своё значение. Давайте расшифруем их.
- Первый знак – подтверждение того, что номер относится к записи в реестре.
- Второй и третий – обозначение года, когда сведения о компании попали в базу данных.
- Код субъекта РФ скрывается в четвёртых и пятых знаках.
- Номер записи в реестре, внесённой на протяжении текущего года – показывается в знаках с шестого по двенадцатый.
- Наконец, последняя цифра становится контрольным знаком. Это результат деления всех предыдущих цифр на 11.
Именно такие номера становятся основными реквизитами для юридических лиц. После номера идут полные сведения о компании и её деятельности.
Выгоднее всего получать выписки из ЕГРЮЛ через интернет, так как они экономят массу времени. Такие выписки содержат информацию, идентичную той, что предоставляется на бумажных носителях. Но более привлекательна, поскольку содержит все последние изменения, связанные с деятельностью того или иного предприятия. Информация в Сети всегда быстро обновляется. Единственный минус в том, что далеко не всегда электронная форма обретает официальную юридическую силу наравне с бумажными вариантами.
Справки из ЕГРЮЛ полезны тем, что дают возможность полностью проверить своего будущего партнёра. Солидный мониторинг компаний-контрагентов регулярно проводится крупными предприятиями. Благодаря чему появляется гораздо меньше проблем, связанных с надёжностью. Это, например, позволит заранее узнать о появлении новых учредителей.
Любому руководителю интересно узнавать некоторые подробности, которые касаются существования его конкурентов. В таком случае и рекомендуется пользоваться автоматизированными сервисами, позволяющими получить справки с минимальными затратами.
